各院（部、系）：
我校2012级新生将于9月6日-9月8日入学报到，为贯彻落实国家资助政策，确保家庭经济特别困难学生顺利入学，根据教育部《关于切实做好2012年普通高等学校家庭经济困难新生入学及各项资助工作的通知》（教财〔2012〕3号）和陕西省教育厅有关文件精神与工作要求，根据学校统一安排，现就2012级家庭经济困难学生入学“绿色通道"工作有关事宜通知如下：
一、“绿色通道"总体要求
1．在2012级新生报到期间，对于确因家庭经济特别困难而无法足额筹集到学费的新生，一律通过“绿色通道"工作程序先办理入学手续、缓期交费，确保每一名新生都能顺利报到入学。
2．对于家庭所在地区严重受灾或家庭遭遇突然变故的学生，凭相关证明，经审核后，可优先、从快办理“绿色通道"手续，随到随办，确保学生顺利、安心入学。
3．其他家庭经济困难学生申请办理“绿色通道"手续入学的，在报到结束前由院（部、系）统一汇总情况，集中审批办理。
二、“绿色通道"优先对象
2012级新生中确属家庭经济特别困难等无法及时足额筹集学费，符合下列情况者，可优先审批办理。
1．家庭所在地区严重受灾，造成家庭财产损失严重的；
2．孤儿、烈士子女、优抚家庭子女；
3．父母双残、无劳动能力；
4．父母年老、重病等无劳动能力，且无其他经济来源的；
5．父母双方下岗，无其他经济来源的；
6．享受“低保"家庭子女；
7．其他特殊原因引起的无经济来源的学生；
三、“绿色通道"工作程序
1．家庭经济特别困难的学生本人向所在院（部、系）提出书面申请并经家长签字确认，同时提供《高等学校学生及家庭情况调查表》、相关证明（如受灾证明、下岗证、残疾证等）等材料，并提供本人所缓交学费的还款计划。
2．经院（部、系）审查，符合条件者由院（部、系）统一领取并组织学生填写《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学申请审批表》（一式三份）；
3．经学生所在院（部、系）、学生工作处、计划财务处等部门审批后，学生持经审批同意的《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学申请审批表》办理有关入学手续；
4．学生办理完入学手续后，由各院（部、系）收集《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学申请审批表》，填写《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学汇总表》，同学生本人书面申请、相关证明等材料一并报学生工作处学生资助管理中心存档备案。
四、生源地助学贷款新生入学程序
1．已申请生源地助学贷款、尚未正式签订贷款合同、相关手续正在办理中的学生，持县级资助中心出具的证明，经由“绿色通道"工作程序办理相关入学手续。
2．已签订《国家开发银行生源地助学贷款借款合同》的同学，持合同和《生源地信用助学贷款受理证明》（在受理证明右上角注明学生本人的学号），在学生工作处“绿色通道"办理处换领《生源地贷款交费证明》，凭《生源地贷款交费证明》到计划财务处办理交费手续。
五、注意事项
1．各院（部、系）要高度重视此项工作，全面了解申请经“绿色通道"入学者的情况，强化人文关怀、严格掌握标准，确保急需受助的学生顺利入学、安心学业，并认真做好有关政策的解释工作及家长、学生的思想工作。
2．各院（部、系）缓交学费总金额在满足工作需要的前提下要进行严格控制（不包括生源地助学贷款涉及金额）。缓交人数由各院（部、系）根据情况严格控制，既要保证家庭经济困难学生顺利入学，又不过多占用帮扶资源。
3．申请经“绿色通道"入学者，原则上一般应先交齐住宿费、教材费等代办费用，学费实行缓期交费，缓期注册。延缓期限原则上为3个月至半年。如遇国家明确的重灾区家庭受灾严重的学生，根据实际可实行直接减免。
4．各院(部、系)要做好对经“绿色通道"入学者的跟踪调查工作。既要继续关心学生，又要核实情况，对于弄虚作假者，除取消所享受资助项目外，视情节轻重还要给予严肃处理。
5．其它未尽事宜，按照学校有关政策执行。如遇特殊情况，请及时向学生工作处学生资助管理中心反馈。
联系人：焦引会，电话：13679229920。
附件：1、《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学申请审批表》
2、《西安石油大学家庭经济困难学生“绿色通道"入学汇总表》
学生工作处
二○一二年九月四日
学校主页
