各院（部、系）：
根据学校安排，我校2013/2014学年第二学期学生报到时间为2月22-23日，2月24日正式上课。为切实做好开学初学生工作，保证正常教学、生活秩序，现将有关事宜通知如下：
一、学生返校报到统计工作
1、各院（部、系）要准确、及时、详细掌握学生返校情况，做好统计汇总工作，于2月23日18:00前、2月24日早9:00前，统一报送学生返校统计情况。
各院（部、系）学生返校统计采取统一汇总的报送方式。请各院（部、系）学工办汇总全部学生返校情况后填写“学生返校情况统计表”（见附件1），按时将电子版报送至电子邮箱：30575015@qq.com。
学生没有到齐的院（部、系），每日早9:00前继续填写“学生返校情况统计表”报送，直至学生到齐为止。
2、对未能按期返校的学生，辅导员、班主任要及时与学生本人或其家长取得联系，查清具体原因，确定到校时间，督促其尽快返校。对无故迟到者，各院（部、系）要视情节轻重给予相应处理。对毕业班未能按时到校者一定要摸清情况，掌握信息，确保安全。
二、学业警示及阶段目标教育工作
1、各院（部、系）要高度重视和实施阶段目标教育工作，通过主题班团会或导师制等多种形式，及时帮助学生分析总结上一学期的学习情况及其原因，制定本学期成长目标及实现措施，督促学生分阶段、有计划地成长成才。此项工作应于3月28日前全部完成。
2、按照上学期有关要求认真做好学业警示教育工作。即由教学办出具学业警示学生名单，学工办负责给受到学业警示的学生本人及其家长下发学业警示通知单，做好谈话和沟通工作，帮助其总结上学期得失，提出努力方向，并认真好做谈话记录。
3、请各院（部、系）将以上两项工作的落实情况于3月28日之前以书面形式发至蒋曙光电子邮箱：447128370@qq.com。
三、学生思想动态调查工作
开学期间，各院（部、系）要深入了解学生的思想动态。通过召开学生座谈会，深入学生宿舍、教室与学生谈心等多种方式，及时了解掌握学生思想动态，要重点关注学生对当前热点问题的看法，摸排“八类”学生和寒假期间家庭有异常或突发事件的学生的思想状况，最后汇总形成一份1000字左右的思想动态报告（主要侧重新情况、新动向及新问题），于3月11日前将电子版报送至447128370@qq.com邮箱。
四、其它专项工作
1、本学期2月24日正式上课。新校区于2月24日早晨正式恢复早操。请体育系做好新校区早操放音工作。请各院（系）新校区辅导员做好早操及开学第一课学生出勤的督促、检查工作，并做好相关考勤记录，今后的早操出勤情况将定期在《学工简报》通报。
本学期对新校区一年级学生集体上晚自习不做统一要求，请各院（系）自主合理安排学生课余学习生活，要切实引导学生树立自主学习意识，促进学风持续改善。
2、各院（部、系）要利用2月22-23日返校报到这段时间，组织学生对宿舍内务卫生进行彻底打扫，检查和排除安全隐患，并做好自查工作。学生处、校团委将会同后勤、保卫等部门对新、老校区学生宿舍进行联合检查。
3、各院（部、系）要及时完成新学期辅导员和班主任的安排、调整及补充工作，分别填写“辅导员统计表”和“学生工作信息统计表”（见附件2、3），并于3月7日前将表格电子版报送至电子邮箱：447128370@qq.com。
4、各（部、系）务必抓好开学初的学生上课出勤情况，确保不迟到、不早退、不旷课。
本年度我校学生工作要点将于本周内下发，届时请各院（部、系）根据学校学生工作要点，结合自身实际，科学安排部署本单位本年度学生工作。
附件：1.学生返校情况统计表
2.辅导员统计表
3.学生工作信息统计表
学生工作部
2014年2月22日
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